«Вольский архив в прошлом и настоящем»
История архивных учреждений Вольского района Саратовской области
2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. 1 июня 1918г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд.
Саратовский губернский архив (непосредственный предшественник ОГУ «Государственный архив Саратовской области») был создан во исполнение ленинского декрета в соответствии с постановлением Саратовского губисполкома от 1 июля 1918 года.
Начало организации архивного дела в Вольске было положено 1 сентября 1923 года, когда на основании постановления исполнительного комитета Вольского уездного Совета рабочих крестьянских и красноармейских депутатов было образовано Вольское уездное архивное бюро. Поначалу деятельность архивного бюро предполагалось осуществлять на общественных началах без отрыва от основного места работы: председателем бюро был избран член президиума Вольского уисполкома военный комиссар Понятовский, членами бюро – управделами уисполкома Сквозников и сотрудник Научно-Образовательного музея Игнатович. Но быстро выяснилось, что данная работа «требует значительного углубления, носит длительный характер и с посторонней какой-либо работой ни в коем случае не совместима..» (из доклада уисполкома о состоянии архивных фондов в учреждениях, предприятиях города Вольска и его уезда от 24 июня 1924 г.). Было решено выделить для работы две штатных единицы. Необходимо было собрать сведения о том, какие документы сохранились от дореволюционного времени, как и где они хранятся, а также как обеспечивается сохранность архивных материалов в советских учреждениях. Выяснилось, что за годы революции и гражданской войны был нанесен непоправимый ущерб архивам предприятий и учреждений города Вольска и Вольского уезда. Так, например, работниками завода «Красный Октябрь» 31 января 1925 года был составлен акт о том, что произошло с архивом завода: «В период 1917-1918 гг., т.е. гражданской войны, во время налета белогвардейских банд, архив был подвергнут разорению, при чем с бухгалтерских книг срывалась материя (молюскин), бумаги рвались и вообще архив был приведен в беспорядок. Оставшиеся в целости книги и бумаги сотрудниками конторы завода были собраны, приведены в порядок и перенесены в другое помещение. Во время царившего в РСФСР бумажного голода вторично войсками 2-й армии, квартировавшими на заводе и, наконец, в последний раз рабочими завода архив был вновь уже окончательно растащен. Все копировальные книги взяты целиком, а также и бумаги потоньше, из регистров с перепиской листы были вырваны для курения. Бумага же из уцелевших книг чистая или писаная с одной стороны, была также взята на письма или на конверты. При этом неподходящая бумага разбрасывалась на пол под ноги…». Очень мало изменилась ситуация и после создания уездного архивного бюро, информация была собрана, но свозить документы было некуда, они разворовывались, разрывались. Так, например, 5 мая 1925 г. инспектором Саратовского губернского архивного бюро на верхнем базаре г. Саратова было конфисковано до 15 фунтов пакетов, склеенных из архивных материалов 1-ой Вольской школы военных кантонистов, существовавшей при Николае I. В акте обследования архивного строительства в Вольском уезде от 17 августа 1925 г. говорится: «Обследованные нами 34 места торговли в районе базара и пароходных пристаней дали богатейший материал, рисующий размеры расхищения архивных материалов и полное отсутствие в Вольске мер борьбы с этим злом….Из опроса выяснилось, что в течение всего лета, как и в прошлом году, базар снабжался архивными делами, совершенно открыто приносимыми сюда в мешках и продаваемыми в розницу на вес…» До конца 1925 года Вольское уездное архивное бюро по сути было лишь хранилищем для документов общего отдела Вольского уездного исполкома, так как своего помещения у архива не было в связи с недостатком средств в местном бюджете. Начало формирования уездного архивохранилища было положено лишь в конце 1925 года, когда было отведено здание для архивного бюро по улице Революционной, дом №2 (ныне снесённый).
В 1928 году в связи с ликвидацией Вольского уезда и образованием Вольского округа Вольское уездное архивное бюро было преобразовано в Вольское окружное архивное бюро, которое просуществовало до 1930 года. В 1930 году Вольский округ был ликвидирован и Вольское окружное архивное бюро было реорганизовано в Вольское отделение Нижне-Волжского краевого архивного управления (с 1934 года – Саратовского краевого архивного управления). С принятием Конституции 1936 года Саратовский край стал именоваться Саратовской областью и Вольское отделение Саратовского архивного управления было преобразовано в Вольский государственный архив Саратовского областного архивного управления. В 1940 году Вольский государственный архив становится филиалом Государственного архива Саратовской области архивного отдела областного управления НКВД по Саратовской области (с 1946 года – архивного управления МВД по Саратовской области). С 1940 года изменений в названии архива не происходило, происходили лишь изменения в названиях организаций, по отношению к которым филиал Государственного архива Саратовской области являлся подведомственным.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 14.03.1951 года «Об образовании Вольского района» был образован Вольский район. На основании решения Вольского районного Совета депутатов трудящихся (третьего созыва) от 07.04.1951г. образован исполнительный комитет Вольского районного совета депутатов трудящихся и его отделы.
На ряду с образованием района было создано ряд районных учреждений, в том числе и Вольский районный государственный архив, входящий в состав общего отдела исполнительного комитета Вольского районного Совета депутатов трудящихся.
В соответствии с решением Саратовского областного исполнительного комитета депутатов трудящихся от 19.07.1968 года №322, от 30.01.1970 года №38 «О порядке создания и содержания объединенных архивов» в целях обеспечения полной сохранности документальных материалов по личному составу горисполкома, его отделов, подведомственных им учреждений, предприятий, организаций, а также для исполнения запросов социально-правового характера, на основании решения № 48 от 27.01.1972 года исполнительного комитета Вольского городского Совета депутатов трудящихся, был создан объединенный архив исполнительного комитета Вольского городского Совета народных депутатов Саратовской области. Было установлено, что расходы на содержание объединенного архива несут на договорных долевых началах отделы горисполкома, организации, сдавшие документы в архив.
На основании решения №11/2 от 15.01.1982 исполнительного комитета Вольского районного Совета народных депутатов создан районный междуведомственный архив, содержащийся за счет спецсредств.
Таким образом, в период с 1951 по 1992 годы, на территории города Вольска и Вольского района функционировали следующие архивные учреждения:
Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Вольске комплектовался, учитывал и использовал документы постоянного хранения организаций г. Вольска периода до 1917 года и после 1917 года. В состав фондов филиала вошли документы организаций, не ограниченных территориально нынешними границами Вольского района. Такие, как документы учреждений и организаций Хвалынского уезда (ликвидирован в 1923 году) за 1903-1925 гг. , организаций ликвидированных районов: в 1950 году — Широко-Буеракского, в 1958 году — Куриловского, в 1960 году – Воскресенского и Черкасского.
Вольский районный государственный архив исполнительного комитета Вольского районного Совета народных депутатов Саратовской области комплектовался, учитывал и использовал документы постоянного хранения организаций Вольского района после 1917 года;
Объединенный архив исполнительного комитета Вольского городского Совета народных депутатов Саратовской области принимал, учитывал, и хранил документы по личному составу организаций, учреждений г.Вольска;
Междуведомственный архив при исполнительном комитете Вольского районного Совета народных депутатов принимал, учитывал, и хранил документы по личному составу организаций, учреждений Вольского района; Производственная хозрасчетная группа по обработке документов при Исполнительном комитете Вольского районного Совета народных депутатов Саратовской области осуществляла научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу организаций, учреждений г.Вольска и Вольского района.
В 1992 году в соответствии с Указом Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 « О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РСФСР» полномочия исполнительных комитетов прекращены. Архивный отдел Саратовского областного исполнительного комитета перешёл в ведение администрации Саратовской области, который в 1996 году был преобразован в Управление по делам архивов Правительства Саратовской области. В структуру администрации Вольского района Саратовской области вошел архивный отдел администрации Вольского района. Объединенный архив города, районный междуведомственный архив, производственная хозрасчетная группа по обработке документов в феврале 1993 года прекратили свои полномочия как юридические лица, вошли в структуры администрации г. Вольска и администрации Вольского района.
За период 1993- 2008 года еще неоднократно происходили изменения в названии и подведомственности архивных учреждений, располагавшихся на территории Вольского района, но функции учреждений оставались прежними, главная из которых- обеспечение сохранности и государственный учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
Около пятидесяти лет архивные учреждения г. Вольска и Вольского района находились в помещении бывшего архиерейского дома Благовещенской церкви по адресу: ул. Первомайская, д.32. В 2003 году помещение, которое занимали архивные учреждения, было передано в введение Саратовской епархии. Филиал государственного архива Саратовской области переехал в помещение реконструированное под архив, находящееся на ул. Октябрьской, д.116 (бывший клуб «Строитель»), торжественные мероприятия по случаю переезда в новое здание проходили в июле 2003 года, а сектор по делам архивов администрации Вольского муниципального образования в октябре 2003 года переехал в здание, располагавшееся по ул. Водопьянова, д.140, где ранее находилась базовая школа при Вольском педагогическом училище №2 им. Ф.И. Панферова.
В соответствии с решением Вольского муниципального собрания Вольского муниципального района Саратовской области от 25.03.2008г. №3/30-423 в целях совершенствования обеспечения деятельности органов местного самоуправления Вольского муниципального района создано муниципальное учреждение «Муниципальный архив Вольского муниципального района» (предшественник учреждения – Сектор по делам архивов администрации Вольского муниципального района). На основании постановления администрации Вольского муниципального района от 05.05.2008г. №1135 «О муниципальном учреждении «Муниципальный архив Вольского муниципального района» утвержден устав муниципального учреждения.
В 2014 году, после ликвидации филиала областного государственного учреждения Государственный архив Саратовской области в г. Вольске, на основании постановления Саратовской областной Думы от 30.07.2014 года № 22-1205 «О безвозмездной передаче объектов недвижимости и архивных документов, находящихся в государственной собственности Саратовской области в муниципальную собственность Вольского муниципального района» МУ «Муниципальный архив Вольского муниципального района» принимает документы 632 фондов, ликвидируемого архивного учреждения в количестве 121573 дела и переезжает в здание филиала, где располагается по настоящее время.
По состоянию на 1 января 2018 года на хранении в МУ «Муниципальный архив ВМР» находится 942 фонда: из них 744 фонда управленческой документации, 3 фонда личного происхождения, 201 фонд документов по личному составу, всего хранится 193733 дела, из них 110732 дела управленческой документации, 481 дело документов личного происхождения, 82520 дел по личному составу, 651 ед. хр. фотодокументов.
Площадь архивохранилища составляет 612 квадратных метров. В архивохранилище установлены металлические стеллажи, протяженность которых составляет 2773 погонных метра.
Имеется читальный зал на 4 места, который востребован исследователями. В 2017 году зарегистрировано 28 исследователей, которым выдано 791 дело. В архиве оборудована компьютерная комната. Имеется 8 компьютеров, что составляет 1 компьютер на 1 сотрудника, из которых объедены в локальную сеть и имеют выход в Интернет три компьютера. Востребован и сайт архива, где размещена вся необходимая информация для посетителей: адрес учреждения, график работы, списки фондов и много другое. За период 2017 года зарегистрировано -1568 посетителей сайта, зафиксировано 3910 просмотров.
На сегодняшний день материально- техничекая база учреждения соответствует Специальным правилам пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ (утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 12.01.2009г. № 3), Правилами противопожарного режима в РФ (утвержденными постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012г. №390).
В 2014 учреждении установлена система автоматического пожаротушения, установлены «Модуль пожаротушения ШАР-1» в архивохранилищах в количестве 34 штук, проводится осмотр модулей 1 раз в месяц, ведётся журнал учета внешнего осмотра и проверки отсутствия на нижней части корпуса модулей трещин, сквозных отверстий, вмятин.
В 2016 году в архиве заменена пожарная сигнализация. Запланирована замена охранной сигнализации на 2018 год.
На службе архива…
Штатная численность сотрудников МУ «Муниципальный архив ВМР» насчитывает 9 человек: директор, 7 специалистов и 1 технический работник.
Руководит Вольским архивом Саюшева Ольга Николаевна, которая 36 лет трудится на благо развития архивного дела Вольского муниципального района.
Ветераны архивной службы
На протяжении всего 95-летнего существования архивных учреждений, располагавшихся на территории Вольского района, работали и продолжают это делать люди самоотверженные, преданные своей профессии. Это позволило сохранить документы по истории города почти с самого его основания. Большой вклад в организацию архивного дела в г. Вольске и Вольском районе и формированию фондов внесли, работавшие в разные годы руководители архивных учреждений Вольского района:
Земсков Алексей Николаевич, директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске
Угарова Нина Яковлевна, директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске
Маркова Нина Васильевна, директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске
Соснина Анна Григорьевна, заведующий Вольский районным государственным архивом
Зыкова Софья Александровна, заведующий Вольский районным государственным архивом
Макарова Галина Васильевна, заведующий архивным отделом администрации Вольского района
Шмыров Валентин Захарович, директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске
Гущихина Людмила Сергеевна, директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске
Саюшева Ольга Николаевна директор МУ «Муниципальный архив ВМР»
Гордятся сотрудники Вольского архива и своими архивными династиями.
Дело своей бабушки, Нины Васильевны Марковой, работавшей в должности директора филиала государственного архива Саратовской области в г. Вольске в 1968- 1989 годы, сегодня продолжает ее внучка Сальникова Елена Сергеевна, главный специалист МУ «Муниципальный архив ВМР».
На протяжении многих лет Подсевалова Надежда Петровна работала методистом, заведующим архивохранилищем филиала государственного архива Саратовской области в г. Вольске, а сегодня в архивной отрасли трудится ее дочь, главный специалист МУ «Муниципальный архив ВМР» Сударкина Татьяна Юрьевна.
Более тридцати лет трудилась в архивных учреждениях г. Вольска Солдатова Любовь Николаевна, сохраняя историю учреждений города и района в документальных материалах. Начинала свой трудовой путь научно- техническим сотрудником производственной хозрасчетной группы, затем руководителем группы, долгие годы работала в должности главного специалиста филиала Государственного архива Саратовской области в г. Вольске и в должности главного специалиста МУ «Муниципальный архив ВМР», в 2015 году награждена почетной грамотой Федерального архивного агентства за добросовестный труд и активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, продолжает дело матери дочь- Крыласова Александра Александровна, которая с 2002 года по 2006 работала специалистом в отдела по делам архивов администрации Вольского муниципального района Саратовской области, а в настоящее время работает архивариусом ведомственного архива одного из предприятий Рязанской области.
Главное в профессии…
За годы своей деятельности многие поколения архивистов успели выработать главные направления данной профессии. Их основными обязанностями можно назвать обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.
Неоспорим тот факт, что архивы обладают важнейшим историческим, социальным, научным, экономическим, политическим и культурным значением. В современном мире архивы перестают быть лишь хранителями информации, они становятся ее поставщиками. Архивы обязаны возвращать обществу «уснувшую память», чтобы стимулировать его развитие. Сотрудники архивной службы не только исполняют запросы социально- правового характера, а также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ и т.п. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому и настоящему.
