В штате учреждения 9 специалистов:

директор: Саюшева Ольга Николаевна,

заведующий архивохранилищем – 1, главных специалистов -7.

 

В соответствии с  указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 14.03.1951 года  «Об образовании Вольского района» образован Вольский район. На основании решения Вольского районного Совета депутатов трудящихся (третьего созыва) от 07.04.1951г. образован исполнительный комитет Вольского районного совета депутатов трудящихся и его отделы.

На ряду с образованием района был создан ряд районных учреждений, в том числе и Вольский районный архив, входящий в состав  общего отдела исполкома, первым  заведующим архива стала Соснина Анна Григорьевна проработавшая 1951-1954 годы, затем Кадомцева Татьяна Александровна 1954-1955 годы,   Зыкова Софья Александровна 1955-1971 годы,  Макарова Галина Васильевна 1972-1996 годы.

В соответствии с постановлением администрации Вольского района от 03.06.1992 года № 90 «О структуре органов администрации в схеме управления районом» в структуру администрации включен архивный отдел.

В соответствии с постановлением объединенной администрации г.Вольска и Вольского района от 21.06.1996г. №357 образован архив объединенной администрации города Вольска  и Вольского района.

На основании решения муниципального Собрания Вольского муниципального образования  от 16.02.1997 года №15 создан архивный отдел.

На основании решения Вольского муниципального собрания от 25.03.2003г. №2/18-199 архивный отдел переименован в сектор по делам архивов.

На основании решения Вольского муниципального Собрания от 24.12.2005 года №2/44-512 сектор по делам архивов переименован в отдел по делам архивов.

В соответствии   с Федеральным Законом от 22.10 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также решением Вольского муниципального собрания Вольского муниципального района Саратовской области от 25.03.2008г. №3/30-423 «О создании муниципального учреждения «Муниципальный архив Вольского муниципального района»1 в целях совершенствования обеспечения деятельности органов местного самоуправления  Вольского муниципального района создано муниципальное учреждение «Муниципальный архив Вольского муниципального района».

Основными задачами и функциями деятельности учреждения является:

-формирование архивного фонда Вольского муниципального района (далее-архивный фонд);

-осуществление контроля за сохранностью и учетом документов архивного фонда в пределах своей компетенции, определенной законодательством РФ и муниципальными правовыми актами ВМР;

-организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда и других архивных документов;

-информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций на основе документов архивного фонда и других архивных документов в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами ВМР;

-подготовка документальных публикаций, справочников о составе и содержании архивного фонда;

-ведение учета документов архивного фонда, хранящихся в учреждении;

-организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и др.

На протяжении многих лет на территории Вольского муниципального района действовали два архивных учреждения: филиал областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) в г. Вольске и муниципальное учреждение «Муниципальный архив Вольского муниципального района», исполняющие дублирующие функции (выше указанные).

В филиале областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» в г. Вольске на хранении находились документы 700 фондов в количестве 126872 дел, в муниципальном учреждении «Муниципальный архив Вольского муниципального района» — 270 фондов в количестве 70200 дел. При этом некоторые фонды параллельно хранились в двух архивах: государственная часть документов по личному составу в муниципальном архиве, негосударственная часть документов по личному составу, а также часть документов исполнительных органов власти организаций города и района – в филиале областного архива. В связи с этим для получения архивной справки заявителю необходимо было обращаться в два архива, территориально удаленных друг от друга.

На основании постановления Саратовской областной Думы от 30.07.2015 №27-1205 «О безвозмездной передаче  объектов недвижимости и архивных документов, находящихся  в государственной собственности Саратовской области в муниципальную собственность Вольского муниципального района» филиал областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» в г.Вольске сдал, а муниципальное учреждение «Муниципальный архив ВМР» приняло 632 фонда в количестве 120 665 дел.

На сегодняшний  день в муниципальном учреждении «Муниципальный архив Вольского муниципального района» хранится 969 фондов, 201 054 дела.